Administratief Assistent Groen

  • MBO / Middle Education - Secondary School
  • Nederland/Netherlands -

Organisatie

Onze opdrachtgever is een inkooporganisatie voor een van de grootste tuincentra-ketens in Nederland. Door een soepele samenwerking van de afdelingen inkoop, verkoop en logistiek levert deze inkooporganisatie een grote bijdrage aan het succes van de gehele organisatie. Zo’n 40 medewerkers, en in drukke tijden zelfs het dubbele aantal, werken keihard aan de inkoop, verpakking en distributie van alle groen waarnaar de klant in de tuincentra vraagt. Wij zijn op zoek naar een administratieve alleskunner met kennis van de administratieve en logistieke stromen in de groensector ter uitbreiding van het team, een Administratief Assistent GROEN.

Functieomschrijving

Dagelijks komt er een grote stroom producten binnen. De gezochte kandidaat wordt verantwoordelijk voor de administratieve controle en begeleiding van dat hele proces voor de productgroep groen. Met behulp van het ondersteunend softwarepakket wordt de benodigde informatie verzameld, gecontroleerd en administratief verwerkt. De gezochte kandidaat richt zich op het hele administratieve proces nadat de orders zijn geplaatst. Het gaat onder meer om de inkomende planten, de gefactureerde opdrachten, het uitdraaien van stickers, maar ook de administratie en het overzicht van bijvoorbeeld de CC-karren. Contact met de afnemers over het retour komen daarvan is onderdeel van het werk. Je komt te werken in de binnendienst, een team van ongeveer 12 personen dat bestaat uit Inkopers en Administratief Assistenten. Binnen dit hechte team wordt nauw met elkaar samengewerkt. Van de gezochte kandidaat wordt veel verwacht: administratieve ondersteuning en controle, maar ook eigen initiatief om het proces verder te stroomlijnen. Uitgangspunt moet zijn dat alles op papier maar ook in de praktijk en de uitvoering klopt: wat afgesproken is moet gebeuren.

Functie-eisen

– MBO werk- en denkniveau 
– Administratieve ervaring bij een bloemen- of plantenexportbedrijf is een duidelijke pre
– Stressbestendig, snel kunnen schakelen maar ook steeds het administratieve overzicht behouden 
– Accuraat 
– Een teamspeler 
– Een aanpakker

Arbeidsvoorwaarden

Dit is een veelzijdige functie in een groen bedrijf met veel ruimte voor eigen initiatief. De arbeidsvoorwaarden zijn goed en passen bij de zwaarte van de functie. 

Solliciteren

WhatsApp WhatsApp us