Administratief Medewerker

  • MBO / Middle Education - Secondary School
  • Nederland/Netherlands -

Organisatie

Onze opdrachtgever is een kwekerij in Portugal, zo’n 40 hectare groot, waar ongeveer 65 medewerkers werken. Ooit begon dit gespecialiseerde teeltbedrijf als leverancier van uitgangsmaterialen voor mediterrane bomen. In de loop van enkele decennia is een bijzonder assortiment ontwikkeld van kleine maar gezonde mediterrane bomen, bestemd voor gebruik binnenshuis en in de zomer ook buitenshuis. Kwaliteit, leveringsbetrouwbaarheid en -zekerheid staan bij dit bedrijf voorop. 
Het team op de Nederlandse vestiging is klein en hecht, waardoor er snel en succesvol ingespeeld kan worden op huidige en toekomstige wensen van klanten als handelsbedrijven rondom de veiling, retailketens en zelfstandige bloemen- en plantenbedrijven. Voor deze vestiging nabij de bloemenveiling Aalsmeer is onze opdrachtgever op zoek naar een Administratief Medewerker (Customer Service – Backoffice – Allround inzetbaar- hands-on).
In deze allround administratieve functie weet jij alle ballen hoog te houden vanuit de backoffice. 

Functieomschrijving

Je ondersteunt vanuit kantoor op meerdere vlakken het team. Zo beantwoord je de telefoon, post en mail, verwerk je de bestellingen, maak je EAB’s en verstuurt deze naar Flora Holland. Je factureert, maar kijkt ook inkomende facturen na. Debiteuren- en crediteurenbewaking horen er ook bij. Over de financiële administratie houd je nauw contact met je collega in Portugal. Daarnaast ondersteun je op administratief vlak de logistiek: je hebt contact met transporteurs, je maakt CMR’s en bent verantwoordelijk voor de CC administratie. 
Je zorgt er ook voor dat de producten online verkrijgbaar zijn: je regelt goede foto’s, zet de producten in de juiste portals en helpt bij verkoop van kleine zendingen met het inpakken en verzenden van de boompjes. Ook draai je je hand niet om voor andere voorkomende taken, zoals het maken van stickers, het bijhouden van de algemene kantoor- en keukenvoorraad en het registreren van de uren van de uitzendkrachten. 
Kortom, een heel veelzijdige functie, waarin je je geen moment hoeft te vervelen.

Functie-eisen

– MBO werk- en denkniveau
– Administratieve ervaring in de sierteelt (of aanverwant) is een must 
– Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Portugees is een pré 
– Je bent een aanpakker: je ziet wat er moet gebeuren en vindt het fijn om allround bezig te zijn 
– Je bent een teamplayer

Arbeidsvoorwaarden

Dit is een fulltime functie (40 uur). De werktijden zijn van 08.00 t/m 17.00 uur. Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring,

Solliciteren

WhatsApp WhatsApp us