Administratief Medewerkers Factuurcontrole

  • MBO / Middle Education - Secondary School
  • Aalsmeer - Nederland/Netherlands

Organisatie

Dit grote, internationaal succesvolle exportbedrijf voor potplanten, snijbloemen en boeketten is in tientallen landen en op meerdere continenten actief. Het uitgebreide klantenbestand van dit Nederlandse familiebedrijf omvat onder meer grote supermarktketens, tuincentra en groothandelsbedrijven. Door de voortdurende groei wordt voor de hoofdvestiging in Aalsmeer gezocht naar meerdere Administratief Medewerkers Factuurcontrole (nauwkeurig en analytisch, vasthoudend en doorzettingsvermogen).

Het bedrijf
Dit internationaal succesvolle familiebedrijf is anno 2019 een echte partner voor retailers en winkeliers in tientallen landen. De eerst vooral prijsgedreven commerciële activiteiten van de beginjaren zijn inmiddels omgezet in een meer selectieve aanpak waarbij afnemers nog meer kunnen rekenen op de beste kwaliteit waar en wanneer zij maar wensen. Dankzij onder meer eigen kwaliteitssystemen is de controle op de eigen productie en inkoop maximaal. Passend in die omslag is ook de groeiende aandacht voor maatschappelijk verantwoord ondernemen, resulterende in onder meer certificaten voor Fairtrade en duurzaamheid. Bij deze succesvolle omschakeling is de bedrijfsorganisatie geoptimaliseerd en is er extra aandacht gekomen voor (de ontplooiing van) de eigen medewerkers in binnen- en buitenland.

Functieomschrijving

De gezochte kandidaten zijn administratief vaardig, nauwkeurig en secuur. Zij kijken dagelijks de binnenkomende facturen van bloemen- en plantenleveranciers, onderzoeken of die compleet zijn en kloppen qua aantallen en prijzen. Soms is dat makkelijk en klopt alles perfect, andere keren zijn er mogelijk afwijkingen. In het administratieve systeem ga je dan zelf op onderzoek uit, zorgt dat de afwijking of fout wordt gevonden en snel opgelost zodat alle gegevens weer kloppen. Dat gebeurt samen met verschillende partijen. Mocht je al klaar zijn met de eigen werkzaamheden, dan worden de collega’s geholpen die misschien nog niet zover zijn. Je werkt namelijk in een echt team van ervaren, gemotiveerde collega’s die samen resultaten willen boeken. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en het nemen van initiatief, de communicatielijnen zijn kort en je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid. Je hebt er geen problemen mee als het op sommige momenten even wat hectischer is.

Functie-eisen

– Mbo werk- en denkniveau
– Nauwkeurig en analytisch
– Vasthoudend en doorzettingsvermogen
– Teamspeler die van aanpakken houdt
– Goede kennis van MS Office
– Communicatief vaardig en neemt initiatief
– Stressbestendig
– Kennis en/of interesse van bloemen en planten is nuttig
– Je wilt 22 tot 40 uur per week werken

Arbeidsvoorwaarden

Wil je graag (weer) aan de slag bij een succesvol internationaal bloemenexportbedrijf? Voor de juiste kandidaten is dit een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. De arbeidsvoorwaarden zijn goed en je werkt dagelijks in een groene omgeving. Als je minder dan 40 uur aan de slag wilt, dan is dat zeker mogelijk.