Allround Administratief Ondersteuner

  • MBO / Middle Education - Secondary School
  • Nederland - Nederland/Netherlands

Organisatie

Deze succesvolle keten van bloemenwinkels heeft in Europa een sterke marktpositie opgebouwd. De bloemen, planten en accessoires worden onder meer door het eigen inkoopkantoor in Nederland ingekocht. Voor versterking van dit Nederlandse inkoopkantoor wordt gezocht naar een Allround Administratief Ondersteuner (m/v) (goede regelaar, sterke schakel tussen telers, productie en logistiek).

Het bedrijf
Heel goed luisteren naar de wensen van de klant heeft deze keten van bloemenwinkels een sterke marktpositie opgeleverd. Elk filiaal in Europa is een wereld van kleur en geur. Maximale aandacht voor de klant en diens wensen gaan hand in hand met het aanbieden van een groot, steeds wisselend assortiment bloemen en planten. Dat wordt aangevuld met accessoires zoals kransen en boeketten. Een efficiënte bedrijfsorganisatie met veel aandacht voor de ontwikkeling van de eigen werknemers en een duurzame productie zijn belangrijk.

Functieomschrijving

De gezochte kandidaat krijgt een belangrijke ondersteunende rol voor de inkoop- en verkoopteams op het Nederlandse inkoopkantoor. Hij/zij draagt bij aan een ongestoorde, vlotte gang van zaken door te zorgen voor een efficiënte onderlinge afstemming en communicatie tussen telers, producenten, de Nederlandse en Duitse inkoopteams en de logistieke afdeling. Door voortdurende aandacht voor een goede afstemming maar ook door verbetering van procedures en daarmee verbonden zaken is hij/zij een belangrijke centrale schakel in de dagelijkse gang van zaken. Eventuele problemen worden bijvoorbeeld snel gezien en direct samen met de betrokken collega’s aangepakt en opgelost. Voor deze functie is (enige) kennis en ervaring met de teelt en handel in bloemen en planten gewenst. Dat geldt ook voor een goede beheersing van in ieder geval Duits en Nederlands. Het fulltime werk gebeurt op het Nederlandse bijkantoor. Gemiddeld eens per maand is er een werkbezoek van 1 tot 3 dagen aan de Duitse hoofdvestiging.

Functie-eisen

– MBO/HBO, bijv. een groene opleiding
– Werkervaring in sierteelt, bloemenhandel of bloemisterij is een pre
– Kennis en interesse in bloemen en planten zijn belangrijk
– Gestructureerd kunnen werken, actief en ondersteunend
– Goed in afstemming en coördinatie van de bedrijfsvoering
– Goede regelaar, neemt initiatief, is collegiaal
– Uitstekende beheersing Nederlands en Duits. Engels kan een voordeel zijn.

Arbeidsvoorwaarden

Dit is een afwisselende baan waarbij je een onmisbare schakel in het bedrijfsproces bent. Je werkt daarbij met mooie, groene producten en komt geregeld in Duitsland. Het salaris en de andere arbeidsvoorwaarden passen bij de zwaarte van de functie.