Back office functie

Organisatie

Vanuit Portugal heeft dit familiebedrijf zich afgelopen decennia ontwikkeld tot onbetwist marktleider als het om miniatuur- of dwergcitrusplanten met verschillende potmaten gaat. De planten leveren eetbare vruchten op maar kunnen binnenshuis ook als kleurige en natuurlijke decoratie gebruikt worden. In Noord-Holland in het hart van de mondiale plantenhandel is sinds het begin van deze eeuw het succesvolle verkoopkantoor gevestigd. Voor versterking van het actieve team wordt gezocht naar een Back office functie.

Bel Jos Bouhuijzen : 06 1080 4667 of email : jos@lutgohr.nl    

Functieomschrijving

De juiste kandidaat (M/V) is iemand die het belangrijk vindt (en zich daar goed bij voelt) dat elke dag weer verschillend is qua werkzaamheden. De functie is namelijk zowel dynamisch als heel breed. Je ondersteunt de verkoopafdeling (facturen en debiteurenbeheer), maar controleert ook de facturen en keurt betalingen goed. De afhandeling van post en e-mails, voorraadbeheer, het bijhouden en registreren van uren van flexmedewerkers, transportplanning inclusief de administratieve afhandeling daarvan zijn andere onderdelen van deze veelzijdige functie. Verder horen de administratie en het versturen van online verkochte planten net als het beheer van het interne Matchonline systeem bij deze veelzijdige functie.    

Functie-eisen

* Administratieve ervaring, bij voorkeur verkoopondersteunend
* MS Office ervaring en rekeninginzicht
* Nauwkeurig, werkt gestructureerd en heeft overzicht  
* Uitstekende beheersing Engels en Nederlands
* Teamspeler die ook zelfstandig kan werken
* Enige kennis en/of interesse van planten is nuttig
 

Voor de juiste kandidaat is dit een zeer afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid in een klein en enthousiast team. Bovendien werk je met een mooi, groen en natuurlijk product. De arbeidsvoorwaarden zijn goed, het salaris is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. In eerste instantie gaat het om een fulltime functie maar een andere invulling is bespreekbaar.