Commercieel administratief medewerker

  • MBO / Middle Education - Secondary School
  • Nederland/Netherlands -

Organisatie

De beide oprichters hebben vanaf het begin gestreefd om een echte dienstverlener en platformmanager voor alle klanten te zijn. In een grote en moderne hal worden de orders van met name Duitse exporteurs verwerkt waarna grote partijen bloemen en planten kunnen worden verstuurd. Het assortiment groene en bloeiende planten is groot, waarna decoratieve artikelen, plantenbakken en interessante accessoires het aanbod compleet maken. Ook bodembedekkers, haagplanten, groenblijvende en bloeiende bomen van kwaliteitskwekers uit heel Nederland behoren bij het assortiment. Een breed aanbod aan seizoensgerichte snijbloemen, bloemstukken, potplanten en bijbehorende artikelen en accessoires maakt het assortiment compleet. Sinds de oprichting zijn de uitgangspunten hetzelfde; permanente beschikbaarheid, zeer gemotiveerde medewerkers, op behoeften gebaseerde voorbereiding en picking en een sterke en flexibele logistiek.

Functieomschrijving

De gezochte kandidaat krijgt een afwisselende en ondersteunende functie. Hij of zij verwerkt en houdt alle gegevens accuraat in de eigen bedrijfsadministratie voor een optimale en overzichtelijke administratief afwikkeling. Daarnaast wordt hij of zij verantwoordelijk voor de facturatie. Het gaat dan onder meer om controles van de factuurgegevens op basis van de orderformulieren. Geconstateerde verschillen worden gemeld aan de verantwoordelijke afdeling. Belangrijk is om aanvullende informatie te krijgen als er onduidelijkheden of afwijkingen zijn. Het aanvragen van keuringen bij de KCB voor de juiste exportgegevens, het maken van transportdocumenten, het opgeven van transporten aan transporteurs (inclusief het maken van transportfakturen) en het voorbereiden van de douanepapieren voor transport naar buiten de EU zijn andere belangrijke onderdelen van deze veelzijdige functie. Daarnaast is het belangrijk om binnenkomende bestellingen goed te verwerken om deze daarna in orderlijsten voor de halmedewerkers te verwerken zodat deze snel en efficiënt aan de slag kunnen. 

Functie-eisen

•          Mbo of hoger werk- en denkniveau
•          Uitstekende beheersing Engels en Nederlands (spreken en schrijven)
•          Beheersing van Duits is een voordeel
•          Kennis van planten- en bloemensoorten is belangrijk
•          Goede communicatieve en sociale vaardigheden
•          Ervaring met Office
•          Kennis van Florisoft is een pré
•          Nauwkeurig, accuraat en je kunt goed omgaan met drukte
•          Zelfvertrouwen, collegiaal
•          Flexibel, aanpakker, geen nine to five mentaliteit
 
 
Dit is een veelzijdige functie in een modern en bloeiend bedrijf met betrokken medewerkers  die elke dag weer met de mooiste bloemen en planten werken. De arbeidsvoorwaarden zijn goed en passen bij deze verantwoordelijke functie. Interesse of vragen? Bel gewoon op of stuur een mail!   jos@lutgohr.nl of 06 1080 4667