Managementassistente

  • MBO / Middle Education - Secondary School
  • Nederland/Netherlands -

Organisatie

Dit hypermoderne potplantenbedrijf werkt al jaren groen en duurzaam, zelfs toen dat nog lang geen gemeengoed was. Het bedrijf is gespecialiseerd in orchideeën en met een mooi assortiment toonaangevend in de internationale sierteelt, inclusief de biologische afzetmarkt. Ook komende jaren wordt er hard doorgewerkt om deze koppositie verder te versterken. Voor ondersteuning van het management (organisatorisch, secretarieel en administratief) wordt gezocht naar een Managementassistent(e), 24 uur p.w. (zelfstandig, ervaring, oplossingsgericht).

Het bedrijf 
Een zo groen mogelijke teelt, waarbij biologische technieken zo breed mogelijk worden toegepast, zonder concessies te doen aan de hoge kwaliteit van de orchideeën stond en staat voorop. Altijd al zag dit Noord-Hollandse bedrijf dat als een gezamenlijke maatschappelijke verantwoordelijkheid van producent en consument. De vele geïnvesteerde tijd en energie heeft spraakmakende resultaten opgeleverd zoals de bijzondere ‘kas zonder gas’ maar ook de eerste volledig biologische Phalaenopsis-orchideeën. Ook de komende jaren zal er hard gewerkt worden aan nieuwe kansen en mogelijkheden om met een nog groener productieproces en steeds vernieuwend assortiment de markt optimaal te bedienen. 

Functieomschrijving

De managementassistent(e) zorgt voor secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de bedrijfsleiding. Dat betekent onder meer voorraadbeheer van productiemiddelen, de ontvangst van nieuwe medewerkers en uitzendkrachten, de vakantieplanningen van de verschillende afdelingen en het notuleren van functioneringsgesprekken. De managementassistent(e) is ook verantwoordelijk voor de administratie en controle op fusten en transportmiddelen en draagt zorg voor het administratief corrigeren van eventuele fouten. Daarnaast wordt geassisteerd bij organisatie brede taken zoals het afscheid van een collega of het organiseren van een veiligheidstraining. Belangrijk is integriteit en op de juiste manier om gaan met vertrouwelijke informatie. Een goede beheersing van Nederlands en Engels en uitstekend kunnen notuleren horen bij deze functie. De juiste kandidaat kan zelfstandig werken, weet de juiste prioriteiten te stellen, heeft overzicht over de verschillende taken en is stressbestendig, ook als er tijdsdruk is. Ervaring met MS-Office is gewenst. Het gaat om een functie van ongeveer 24 uur per week. De werktijden kunnen in overleg worden vastgesteld. De bereidheid om bij ziekte of in vakantietijd in goed overleg extra uren te werken wordt zeer gewaardeerd. 

Functie-eisen

– Minimaal mbo-opleiding niveau 4 (Schoevers of vergelijkbare secretariële opleiding)
– Werkervaring als secretaresse, directiesecretaresse of officemanager
– Goede beheersing van Nederlands en Engels  
– Vriendelijke maar ook stevige persoonlijkheid
– Integer, zelfstandig, stelt prioriteiten
– Ervaring met o.a. MS Office, kan goed notuleren 

Arbeidsvoorwaarden

Dit is een mooie, verantwoordelijke en veelzijdige functie in een modern, open en dynamisch groen bedrijf. Er wordt hier gestreefd naar een goede balans tussen werk en vrije tijd en er zijn uitstekende arbeidsvoorwaarden. De betrokkenheid van alle medewerkers is groot. De juiste kandidaat wacht een belangrijke rol. 

Solliciteren