Medewerker Logistieke Administratie

  • MBO / Middle Education - Secondary School
  • regio Aalsmeer - Nederland/Netherlands

Organisatie

Dit Noord-Hollandse transportbedrijf heeft een goede naam in de sierteelt. Een groot aantal vrachtwagens is dagelijks op de weg om, vanuit de eigen logistieke centra, grote aantallen bloemen, planten en sierteelt gerelateerde producten snel en veilig te vervoeren van en naar veilingen en klanten. Een effectieve en nauwkeurige administratieve afhandeling is van groot belang. Daarvoor wordt gezocht naar een Medewerker logistieke administratie (stressbestendig, accuraat, kostenbewust, communicatief vaardig).

Het bedrijf
Eind vorige eeuw is dit gespecialiseerde transportbedrijf in Noord-Holland opgericht. In de sierteelt staat het familiebedrijf bekend als een betrouwbare partner bij het transporteren van bloemen, planten en gerelateerde producten. Vanuit eigen logistieke centra zijn dagelijks vrachtwagens op weg naar veilingen, klanten, kwekers en afnemers in de Benelux en delen van Duitsland. Door flinke investeringen in onder meer automatisering en logistiek is er een modern ordersysteem. Opdrachtgevers kunnen rekenen op een efficiënte, veilige en zo kort mogelijke afhandeling van elk transport. Verder is het bedrijf ook gespecialiseerd in warehousing. De medewerkers staan bekend als echte aanpakkers bij een bedrijf met een no-nonsens mentaliteit. Er wordt veel tijd en aandacht besteed aan maatschappelijke betrokkenheid en verantwoordelijkheid. Daarom worden sociale initiatieven ondersteund.

Functieomschrijving

Dit is een veelzijdige functie die zowel fulltime als parttime vervuld kan worden. Hij/zij werkt op basis van de verschillende procedures met logistieke middelen en de afhandeling van ritten. Ritdocumenten en karrenbewegingen worden administratief geregistreerd en nauwkeurig afgehandeld. Hij/zij beoordeelt saldo’s op grootte en belangrijkheid, maakt zendingen klaar, inclusief mogelijke aanpassingen, controleert karrensaldo’s op afwijkingen en is verantwoordelijk voor import en controles van de saldo’s op veilingen. Hij/zij is ook het aanspreekpunt voor klanten die vragen over saldo’s hebben en zorgt er voor dat het eigen bedrijf op veilingen ‘uit de huur’ blijft. Bij deze functie horen verder het innemen en controleren van vrachtdocumenten van de chauffeurs, het uitleg geven over de ritadministratie en het signaleren en oplossen van mogelijke afwijkingen en problemen. Het administratief afhandelen van alle ritten middels het scannen en koppelen van de informatie in het bedrijfssysteem is een belangrijk onderdeel. Dat geldt ook voor het aannemen en beantwoorden of doorverbinden van binnenkomende telefoontjes en de afhandeling van e-mails. Indien nodig wordt de afdeling Customer Service ondersteund.

Functie-eisen

De gezochte kandidaat werkt op Mbo-niveau, kan goed omgaan met computers en databasesystemen (MS Office, MS Dynamics NAV en Lucom) en heeft enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie in de transport- en/of sierteeltsector. Hij/zij spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels (Duits kan een voordeel zijn) en is klant- en servicegericht. Belangrijk zijn verder een commerciële instelling maar ook accuraat, kostenbewust en communicatief vaardig zijn bij het contact met de chauffeurs en andere collega’s. Er wordt een aanpakmentaliteit verwacht passend in de bedrijfscultuur en stressbestendigheid op drukke momenten. In deze functie wordt zowel zelfstandig als in teamverband gewerkt.

Arbeidsvoorwaarden

Dit is een brede en veelzijdige functie voor een kandidaat die al enige ervaring heeft met transport en/of sierteelt.