Supply chain containers

Organisatie

Dit jonge familiebedrijf is uitgegroeid tot een van de grootste Nederlandse exporteurs van potplanten, snijbloemen en boeketten met de focus op de retail. De producten worden afgezet in ruim 40 landen in Europa en het Midden-Oosten. Scherp en wereldwijd inkopen, alles in eigen beheer doen en deskundige en gemotiveerde medewerkers zijn de bouwstenen van het succes. Voor ondersteuning van de belangrijke afdeling Container Administratie wordt gezocht naar een specialist.

Functieomschrijving

Een scherpe wereldwijde inkoop van bloemen en planten, vaak net iets scherper dan de concurrentie, en de verwerking (zoals boeketten maken) in eigen beheer houden staan aan de basis van het succes van dit relatief jonge familiebedrijf. Het bedrijf is een echte partner van de retail bij de grootschalige verwerking en logistiek in de internationale bloemen- en plantenhandel. In het groeiende klantenbestand zijn bloemenwinkels, supermarktketens, tuincentra en groothandelsbedrijven te vinden. In een eigen grote en moderne verwerkingshal werken meer dan 100 medewerkers. Het bedrijf geeft medewerkers veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief. Daarmee wordt samen gewerkt aan een succesvolle bedrijfsprestatie.  

Functie-eisen

De gezochte kandidaat krijgt een uitgebreid administratief takenpakket met veel werkzaamheden die allemaal moeten bijdragen aan een correcte en complete Container Administratie. Enkele hoofdtaken worden het zelfstandig verwerken van alle mutaties die onder de Container Administratie vallen zoals het optimaliseren en afstemmen van alle Fust- en Karrenstromen. Belangrijk is het tijdig signaleren en rapporteren van knelpunten (en mogelijke financiële consequenties daarvan) aan de directie zodat er snel en adequaat actie ondernomen kan worden. De gezochte man of vrouw onderhandelt met klanten, transporteurs, leveranciers en kwekers over de te retourneren saldi of voor de doorbelasting daarvan. Hij of zij controleert verder aanvoerbonnen, de fust afleverbonnen en fust saldo’s per klant, maakt fust facturen en creditnota’s en zorgt voor de correcte doorbelasting aan derden of gerelateerde bedrijven aan de hand van de informatie van de verkoopafdelingen. Het opstellen van maandrapportages aan klanten, het administreren en controleren van af tuin leveringen en het onderhouden van contacten met transportbedrijven, klanten en de bloemenveiling horen eveneens bij deze brede en gevarieerde administratieve functie. De assistent Container Administratie kan het afdelingshoofd bij diens afwezigheid vervangen en zorgt verder voor diverse rapportages aan de directie. Al die werkzaamheden moeten bijdragen aan het verder uitbouwen en professionaliseren van de afdeling Container Administratie.     

Wil je iets meer weten over de functie ? Bel Jos Bouhuijzen (06 1080 4667) of via e – mail : jos@lutgohr.nl